A JavaScript engedélyezve kell, hogy legyen a böngészőn, hogy az oldal minden funkciója megfelelően működjön.
SAM Tools and Services
2018. október 15. hétfő
Nincs hozzászólás

A vállalatok IT-költségvetésében egyre nagyobb részt tesznek ki a szoftverekre kifizetett licenc- és követési díjak, ugyanakkor a gyártók egyre gyakrabban auditálják a szoftverhasználatot, megfelelőséget. Az auditok nyomán keletkező váratlan kiadásokkal szemben a szoftvergazdálkodás tervezhető és reális költségei beilleszthetőek a feszített IT-büdzsékbe is, és hatékonyan csökkentik a kockázatot és a licencköltségeket is.

Az audit maga ugyan ritkán kerülhető el, kockázatai és végkimenetele viszont jelentősen befolyásolható felkészüléssel, azaz proaktív szoftvergazdálkodási szemlélettel. Fontos megjegyezni, hogy az esetlegesen a szállítók által felajánlott „segítség” nem önzetlen, és a kínált felkészülési eszközök sem elsősorban a felhasználó, sokkal inkább a gyártói licencértékesítés érdekét szolgálják. Csak független licenctanácsadó és gyártó-független SAM eszköz lehet garancia, hogy a felkészülés révén csak a cég valós igényeinek megfelelő szoftver-licencdíjakat kelljen megfizetni – sem többet, sem kevesebbet.

Ideális esetben a felkészülés saját szándékból, jóval a hivatalos audit-értesítés megérkezése előtt elkezdődik. Így több idő áll rendelkezésre a valós szoftverhasználati igények felmérésére, és azok összevetésére az aktuális szoftverhasználattal, illetve a megvásárolt licencekkel.

A feladat időtartamát a szervezeti adottságok és a szóban forgó szoftvergyártó(k) is erősen befolyásolják, de egy nagyobb szervezetnél 12 hónappal érdemes számolni, hiszen sok olyan, a napi rutinon kívül eső adatot, információt kell kinyerni és összegyűjteni, amelyek előállítása nem, vagy kevéssé automatizálható, illetve kutatást igényel. A szükséges ráfordítások alulbecslése éppoly általános, mint a hiányoké. (Infrastrukturális változtatási igények esetén az időtáv megnő, könnyen átcsúszik a 12-24 hónapos sávba.)

Az IPR-Insights független tanácsadóként segít proaktív szoftvergazdálkodási szemléletet, és ezáltal olyan SAM folyamatokat kialakítani ügyfeleinél, amelyek révén felkészülten várhatják a szoftvergyártók auditjait. A gyártó elvárásainak megfelelő napra kész, precíz kimutatások pedig SAM célszoftver alkalmazásával készíthetők el a legkisebb idő-, energia- és költségráfordítással.