SAM Tools and Services
2010. augusztus 11. szerda
3 hozzászólás

“A költséghatékony és jogtiszta szoftvergazdálkodás felhasználóbarát eszköze”

Az IPR-Insights a hatékony szoftvergazdálkodás kialakításához és hosszú távú fenntarthatóságához feltétlenül szükségesnek tartja egy licencaudit- és szoftvernyilvántartó rendszer bevezetését is.

 

 

A SAM-Insights rendszer

A számítógépek és velük együtt a szoftverek a vállalatok nélkülözhetetlen munkaeszközei. Beszerzésük, üzemeltetésük és fejlesztésük jelentős költségtényező, ezen túl nagymértékben befolyásolják az egyes dolgozók, munkafolyamatok, s általuk az egész vállalat hatékonyságát.

A szoftvergazdálkodás a vállalati stratégia része. Tartalmazza a gépeken futó szoftverek pontos, naprakész ismeretét, a licencszerződések és a hozzájuk kapcsolódó számlák nyilvántartását, rendelkezik a vállalatnál megkívánt szoftversztenderdekről, a használat, a beszerzés és a nyilvántartás szabályozásáról. A szoftvergazdálkodás alapelveinek összhangban kell lennie a törvényi szabályzók által előírt nyilvántartási és könyvelési kötelezettségekkel, és biztosítania kell ezek betartását, vagyis a vállalat – szoftverjogi szempontból – kockázatmentes működését.

Az információs technológia rohamos léptékű fejlődése, a szoftverek kezelésének egyszerűbbé válása, ugyanakkor a rendszerek komplexitásának nagymértékű növekedése folytán a hardver- és szoftvereszközök megfelelő nyilvántartása egyre összetettebb feladattá válik.

A jól működő szoftvergazdálkodás kialakításához első lépésként pontosan kell ismernünk a vállalatnál használt szoftverek típusát és darabszámát. A kapott szoftveradatokat célszerűen gyártók, terméknevek és verziók szerint, számítógépenkénti bontásban kell tudnunk tárolni. Ahhoz, hogy ezen adatokból kiszűrjük a nem kívánt (nem legális) szoftvereket, szükség van arra is, hogy a kapott listákat összevessük a meglévő licencekkel és a számlákkal. Miután mindezeket az adatokat megkaptuk, ki kell alakítani a jogtiszta állapotot, majd ennek fenntartása érdekében időszakonként újabb auditokra van szükség. Ezt a tevékenységet támogatja egy licencaudit- és szoftvernyilvántartó rendszer.

Az eszköznyilvántartásra használt szoftvereket jellemzően a “kalapács típusú” eszközök, azaz a hagyományos értelemben vett anyagi eszközök kezelésére alakítják ki, nem pedig különféle jogok, jogosultságok kezelésére, mint amilyen például a szoftver licencek világa is. Mint tudjuk a szoftver licenc egy használati jog megtestesítője, engedély a jogtulajdonostól a felhasználó számára egy adott szoftverre (szellemi termékre) vonatkozóan, a jogtulajdonos (szoftver gyártó) által meghatározott feltételek mellett.

Ennek megfelelően egy adott szoftver több, különféle licenc konstrukcióban vásárolható, amelyek eltérő használati jogokat biztosíthatnak a felhasználó számára, sőt az is gyakran előfordul, hogy a ma megvásárolt licenc jogot biztosít egy későbbiekben megjelenő verzió használatára is. A nyilvántartással szemben támasztott követelményeket tovább bonyolítja a korábbi verziók használatának joga (downgrade), a frissítési alapok és frissítések kezelése is.

A SAM-Insights szoftvernyilvántartó rendszer funkcionalitását átfogó szoftverlicencelési ismerettel, és számos szoftvergazdálkodási audit során szerzett tapasztalattal rendelkező munkatársaink specifikálták. Az így létrehozott eszköz – komplexitását tekintve egyedülállóként a piacon – a munkaállomások és szerverek szoftver és hardver adatainak összegyűjtésén túl olyan nyilvántartási, szoftvergazdálkodási és licencelési segédletet tartalmaz, amely nagyvállalati környezetben valóban hatékonyan támogatja a napi szoftvergazdálkodási tevékenységet.

SAM-Insights alaprendszer

A SAM-Insights moduláris rendszer, egyes moduljai a szoftvergazdálkodás különböző területeit támogatják. (Egyes kiegészítő funkcionalitást kínáló moduloknak az alaplicenc már tartalmazza a használati jogát, de – igény esetén – bevezetésükért díjat számítunk fel.)

SAM-Insights kiegészítő modulok

Az alaprendszer moduljain túl további – funkcionális kiegészítéseket nyújtó – opcionális modulok is elérhetők a SAM-Insights rendszerhez, extra díjért:

Bővebb információért töltse le a SAM-INSIGHTS TERMÉKISMERTETŐJÉT!