Bármilyen területen is hozunk gazdálkodási döntéseket, egy alapvető kérdés biztosan felmerül bennünk: milyen eszközökkel rendelkezünk jelenleg? Egyszerűen hangzik. Ha azonban informatikai területen, azon belül is szoftverek tekintetében kell gazdálkodási döntéseket hoznunk, már távolról sem ilyen egyszerű a kép.
Az egyszerű válasz adásának képessége már ott kétségessé válik, amikor belegondolunk: a szoftverek esetében még a kérdést is pontosítanunk kell: milyen eszközöket használunk, és ezzel összevetve milyen szoftverlicencekkel rendelkezünk jelenleg? Hiszen ez a kettő a legritkább esetben egyezik meg 100%-ban egymással.
A helyzet tovább bonyolódik, ha figyelembe vesszük azt a tapasztalati tényt, hogy egy mai magyar közép- vagy nagyvállalatnál átlagosan ezres nagyságrendű különböző szoftverterméket használnak, amelyek akár több száz gyártótól is származhatnak. Egy ilyen infrastruktúra teljes feltérképezése – beleértve a hardverek és a rajtuk futó szoftverek pontos felmérését, a rendelkezésre álló licencdokumentációk feldolgozását és a különbségek elemzését – ijesztő nagyságrendű feladatnak tűnhet az amúgy is szűkös informatikai erőforrásokkal rendelkező cégeknek.
Az IPR-Insights tanácsadói többéves gyakorlattal rendelkeznek szoftverleltárak elkészítésében, melynek során a megrendelővel szoros együttműködésben a következő feladatokat hajtják végre:
- lépés: Hardver és szoftver adatok összegyűjtése hálózaton keresztül és/vagy kézi felméréssel
- lépés: Fizikai licencraktár kialakítása
- lépés: Rendelkezésre álló licencek és számlák feldolgozása
- lépés: Szoftverhasználat és a szoftvervagyon összevetése, különbségek elemzése
